Cameratoezicht op de werkvloer is enkel toegestaan als de werkgever hierbij een gerechtvaardigd belang heeft. Een reden voor cameratoezicht kan zijn om diefstal te voorkomen of bezoekers en medewerkers te beschermen. Andere doeleinde zijn bijvoorbeeld het tegengaan van seksuele intimidatie of het beoordelen van een werknemer. Het is van belang dat de werkgever dit doel vooraf duidelijk beschrijft en bijvoorbeeld in het arbeidsvoorwaardenreglement plaatst. De camera’s mogen enkel gebruikt worden voor dit bepaalde doeleind. Een werkgever mag dus geen camerabeelden gebruiken voor het beoordelen van werknemers met als doeleinde om diefstal tegen te gaan.
Een werkgever mag geen camerabeelden gebruiken voor het beoordelen van werknemers
Het is verstandig om als bedrijf goed na te denken over het plaatsen van camera’s. Cameratoezicht mag namelijk niet de enige maatregel zijn, maar moet onderdeel zijn van een pakket van verschillende maatregelen om het probleem op te lossen. De volgende privacytoets geeft inzicht of cameratoezicht de beste oplossing is:
Medewerkers moeten volgens de regelgeving vooraf geïnformeerd worden over het inzetten van cameratoezicht. Het is belangrijk dat er aan deze informatieplicht voldaan wordt. De medewerkers informeren kan bijvoorbeeld via het intranet of via de arbeidsvoorwaarden. Ook de bezoekers van het bedrijf moeten geïnformeerd worden over de camera’s, dit kan bijvoorbeeld door het plaatsen van een bord. Daarnaast mogen er pas camera’s worden gebruikt als de ondernemersraad (OR) daar toestemming voor heeft gegeven.
Voor het plaatsen van camera’s op de werkvloer gelden meerdere regels. Zo mogen er geen camera’s hangen in toiletten of kleedruimten. Een werkgever hoeft echter niet aan de werknemers door te geven waar de camera’s precies hangen. Het is wel van belang dat de werknemers op de hoogte zijn van de reden van het cameratoezicht. Ook is het belangrijk om te weten dat de camera’s geen geluid mogen opnemen.
Verborgen camera’s zijn niet toegestaan op grond van de privacywetgeving. Het gebruik van verborgen camera’s is in strijd met de privacywetgeving en kan hierdoor strafbaar zijn. Toch zijn er gevallen denkbaar waarbij het wel is toegestaan om verborgen camera’s in te zetten. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft hiervoor enkele belangrijke voorwaarden opgesteld. Zo mogen verborgen camera’s alleen gebruikt worden als laatste redmiddel, wanneer er bijvoorbeeld al een tijd sprake is van diefstal of fraude. Daarnaast moet het verborgen cameratoezicht tijdelijk zijn en meteen stoppen wanneer het probleem is opgelost. Ook moeten de betrokken werknemers achteraf geïnformeerd worden over het gebruik van de verborgen camera’s.
Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) hebben medewerkers en bezoekers verschillende privacy rechten. Zo hebben werknemers het recht om de camerabeelden in te mogen zien. Daarnaast hebben werknemers en bezoekers ook het recht op beperking van verwerking van de camerabeelden. Ten derde mogen werknemers bezwaar maken tegen het gebruik van hun persoonsgegevens.
Er gelden dus meerdere regels en voorwaarden welke samenhangen met het gebruik van cameratoezicht op de werkvloer. Door te voldoen aan al deze regels en voorwaarden is het mogelijk om als bedrijf legaal gebruik te maken van cameratoezicht op de werkvloer.
Bereikbaar op werkdagen van 09:00 tot 18:00 uur
Ik streef ernaar om u binnen maximaal 4 uur van een reactie te voorzien.
Days Law
Marktplein 23
2132 DA Hoofddorp
